Лиссабон
00:59
Москва
03:59
ПОРТУГАЛИЯ
с 09:00 до 18:00 (по Лиссабону)
+351 (30) 880-32-16
+351 (21) 319-61-40
+351 (96) 874-38-28
admin@lusitanasol.com
РОССИЯ
с 10:00 до 21:00 (по Москве)
8 (800) 333-99-07
8 (495) 108-06-85
8 (499) 703-13-80
8 (812) 309-29-76
admin@lusitanasol.com LusitanaSol

Электронный документооборот в действии

28.07.2018
Электронный документооборот в действии

Инновационные технологии значительно ускоряют и повышают качество работы с документацией — с этим согласятся все.

У нас есть предложение для клиентов и партнеров:

Получайте оригиналы закрывающих документов через систему «Диадок».

Это бесплатно. Распечатывать не нужно, так как ИФНС и прочие инстанции их принимают в электронном виде.

Преимущества электронного обмена:

  • Документы поступают адресату моментально.
  • Подписываются они в системе, поэтому не надо, как раньше, отправлять подписанный экземпляр назад — экономится время и нет почтовых расходов.
  • Входящие документы не нужно вводить и подписывать вручную, так как это происходит в 1С.
  • Настраивается массовая отправка «один клик».

Потребуется сертификат электронной подписи, но если уже используется система интернет-отчетности, то можно применять имеющуюся подпись. В противном случае достаточно отправить заявку в сервисный центр своего региона.

Мы выслали всем своим контрагентам приглашения присоединиться к «Диадоку».

Для начала обмена нужно:

  • перейти на сайт diadoc.ru;
  • выбрать «Войти» (кнопка располагается справа вверху) — «По сертификату» и следовать указаниям;
  • в «Контрагентах» принять приглашение от ООО «Лузитана Сол»;
  • для получения документов в 1С использовать модуль «Диадока».

Документооборот и согласование документации внутри компании настраиваются легко и быстро. Сертификат понадобится только для подписи, а чтобы просмотреть и согласовать документ, используется логин и пароль. Каждый сотрудник компании может получить доступ.

Обмен можно организовать и с другими контрагентами. Для этого нужно загрузить список ИНН в системе в соответствующем разделе.

На любые вопросы относительно работы через систему мы ответим по почте (пишите на адрес Pavel@LusitanaSol.ru) или по бесплатному телефону техподдержки «Диадока»: 8 800 500-10-18.

Подробная информация об электронном документообороте размещена на сервисе diadoc.ru.